Spontane Idee? – Ab in die Ideen-Box!

Manchmal haben wir einfach eine spontane Idee… und dann noch eine… und irgendwann einfach viel zu viele: Bunte Post-Its pflastern die Umgebung, der Desktop ist voller „kurz mal gespeicherter“ Artikel und im Smartphone tummeln sich die Notizen…

Damit Ihre wertvollen Geistesblitze nicht verloren gehen und Sie sich gleichzeitig Platz schaffen können, finden Sie hier direkt umsetzbare Tipps und Tools, mit denen Sie Ihre Ideen sammeln können.
(Foto: Pixabay / Unijewels)

Manchmal darf es „traditionell“ sein

Geschriebene und ausgedruckte Texte können wir schneller und leichter lesen als online. Auch „kurz mal“ mit Hand notierte Ideen sind eine feine Sache. Damit daraus jedoch kein Berg an Notizzetteln, Post-Its und anderen Papierstücken wird, lohnt sich eine schnell greifbare Sammelstelle. Zwei Varianten haben sich in meinem Alltag besonders bewährt:

Darf ich vorstellen? – Die „Ideen-Box“

Die „Ideen-Box“ besteht einfach aus einer schicken Karteikarten-Box (am Besten DIN A5) und mehreren Päckchen an farbigen Karteikarten. Zu Anfang lege ich fest, welche Farbe für welchen (Business-)Bereich bzw. welches übergreifende Thema stehen soll. Habe ich dann eine Idee, wähle ich die entsprechende Farbe aus und notiere sie auf der Karteikarte. Fällt mir später noch etwas dazu ein, kann ich das ganz leicht auf dieser Karte ergänzen. Die Karte kommt dann in das entsprechende Fach der Karteikarten-Box, so dass ich alle Ideen ganz leicht an einer Stelle gesammelt habe.

Möchte ich mich nun einem Impuls widmen, schaue ich einfach in meine „Ideen-Box“ und nehme die Karten heraus, die damit zu tun haben.

Ich kann alle Karten vor mir ausbreiten und auch prima auswählen, welche Ideen

+ sich bündeln lassen
+ gerade Vorrang haben
+ später zum Einsatz kommen sollen
+ noch Ergänzung bedürfen

Die eine Idee hat mit der anderen so gar nichts gemeinsam?
Nutzen Sie verschiedene Ideen-Boxen!

eine Idee passt so gar nicht zu der anderen? - Nutzen Sie mehrere Ideen-Boxen!

Ideal bei Ideen mit Zeitbezug: Das „To Do Buch“

Wenn es um Einfälle mit Zeitbezug bzw. klaren Terminen geht, ist mein „To Do Buch“ unschlagbar!

Sonntags vor Wochenbeginn werden alle To Dos und Ideen für die kommende Woche notiert – zwar in Bereiche gegliedert, aber einfach alles, was ich mir überhaupt vorgenommen habe. So habe ich alle Vorhaben auf einen Blick im Auge und kann während der Woche vor jedes erledigte To Do zufrieden ein Häklein setzen. 🙂

Das erschreckt Sie kurz, weil auch Ihre Liste sehr lang ist? Ja, es mag sehr viel auf der Seite stehen (im Schnitt 40-60 To Dos jede Woche). Aber ich habe festgestellt, dass dieser klar definierte Sammelplatz für sehr viel Ordnung und innere und äußere Klarheit sorgt. Es macht nichts, dass es viele To Dos gibt, denn sie warten ja geduldig im Buch, bis ich mich ihnen widme. So kann ich leicht die wichtigsten Aufgaben auswählen und zwischendurch mich einfach auch fragen, bei welchem To Do ich gerade am Liebsten ein Erledigt-Häklein setzen würde.

Damit keine Idee verloren geht, sammeln Sie sie idealerweise so schnell wie möglich an einem gut strukturierten Platz

Sammeln Sie Ihre Ideen, bevor Sie verloren gehen!
Sicher wissen Sie ja:
Wenn Sie einen ganz neuen Gedanken nicht innerhalb einer Minute weiter verfolgen, ist er verloren.

Ideen sammeln für Technik-Fans und mobil Aktive

Sonnenklar, dass wir nicht immer eine ganze Box oder ein Buch dabei haben, wenn uns ein Geistesblitz ereilt! 😉

Natürlich gibt es auch hierfür schicke und praktische Lösungen:

+ Sie können einige Ihrer Karteikarten einfach in das Fach Ihres Taschenkalenders, Organizers, Ringbuchs oder Ihrer Tasche stecken. So haben Sie jederzeit eine Möglichkeit, etwas zu notieren und füttern damit Ihre „Ideen-Box“.

+ Natürlich geht es auch völlig ohne Papier: Apps wie Wunderlist, Remember the milk, Trello & Co. sind zwar als To-Do-Tool bekannt – lassen sich aber auch prima als virtuelle Ideen-Sammelstelle nutzen. (Eine kleine Übersicht bietet dieser Test-Bericht von t3n) Und falls Sie speziell in Trello einsteigen wollen, finden Sie bei Claudia Kauscheder kostenlose Anregungen.

+ Gibt es Artikel oder Videos im Internet, die Sie gerne „wie nebenbei“ sammeln und auf verschiedenen technischen Endgeräten aufrufen möchten? Dann kann Pocket für Sie ein praktisches Tool sein.

+ Ebenso sehr nützlich, wenn Sie Ihre Fundstücke gerne unabhängig von externen Tools sammeln möchten: Ein spezieller Ordner auf Ihrem Desktop. Manchmal sind auch unspektakuläre Lösungen einfach hilfreich. 😉

Welche Variante Sie auch gerade anspricht: Überlegen Sie sich, welche Methode für Sie im Alltag besonders leicht umsetzbar ist, um Ihre Geistesblitze an einer Stelle zu konzentrieren.

Denn: Je besser die Methode zu Ihnen und Ihrem individuellen Arbeitsstil passt, desto wahrscheinlicher werden Sie Ihre nächste Idee direkt aufbewahren und „sichern“!

Nun bin ich gespannt: Wie sammeln Sie Ihre Ideen? Und welche Tools setzen Sie besonders gerne ein? Teilen Sie Ihren Tipp gerne in Form eines Kommentars unter diesem Artikel.

Vielfältige tolle Ideen und viel Spaß mit deren Umsetzung wünscht Ihnen

Ihre

Petra von Schenck

P.S.: Sie fragen sich, wie Sie für Ihre Ideen eine „gut aufgeräumte Lösung“ finden können?

Tipps für Ihre Ideen

2018-08-26T16:44:53+00:00

4 Comments

  1. Iris Weinmann 21. August 2018 at 17:21 - Reply

    Ich finde die Idee mit der Ideenbox genial und vielen Dank, dass du mir Pocket wieder ins Gedaechtnis gerufen hast.

  2. Claudia 15. August 2018 at 7:13 - Reply

    Ich mag diese Idee mit der Ideen Box! Ein Ort, wo man sammeln kann, ohne das es verloren geht. Und schon ist der Kopf frei für die nächsten Ideen 😉 Liebe Grüße Claudia

    • Petra von Schenck 15. August 2018 at 19:31 - Reply

      Freut mich sehr zu lesen, dass die Ideen-Box Dir zusagt, liebe Claudia! 🙂
      Ich wünsche eine Fülle an prima Ideen und viel Spaß beim Verwirklichen derselben.
      Liebe Grüße
      Petra

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